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购买办公家具:应避免的十大错误有哪些?

发布日期:2020-12-21 16:55
信息摘要:
购买办公家具需要的实际考虑远远超出美学。您的员工和客人的舒适度和安全性必须纳入每项决定中。通过避免一些常见的购买办公家具错误,您可以帮助确保您选择的办公家具将为您...
购买办公家具需要的实际考虑远远超出美学。您的员工和客人的舒适度和安全性必须纳入每项决定中。通过避免一些常见的购买办公家具错误,您可以帮助确保您选择的办公家具将为您的企业带来更高的员工满意度,生产率和利润。
办公家具采购
办公家具购买错误#1
没有远见或计划的购买
人们常常冲动地购买办公家具。但是,匆忙执行购买决策可能会导致很多选择,这些选择将在未来几年内令人遗憾。因此,在您购买办公家具之前,我们建议您:
准确评估您的需求
在开始选择过程之前,请考虑如何使用一项。例如,如果是椅子,会偶尔使用(如在客人椅子上)还是全天使用(例如桌椅)?它必须是高度可调的还是固定的?它应该轻到可以移动还是静止不动?您对购物的想法越多,获得所需物品的可能性就越大。
分析您已经拥有的东西的优缺点
征求每天使用办公家具的任何工作人员的意见也很有帮助。否则,您可能永远不会知道椅子很难调节,或者您的接待员确实需要带键盘托架的办公桌。
选择永不过时的款式而不是时尚
通常,通过选择设计简单但具有吸引力的办公家具,可以获得最佳的长期价值。通过购买具有永恒外观的办公家具,随着公司的发展和样式的变化,添加补充件会变得更加容易。
办公家具购买错误#2
不考虑员工舒适度
在办公家具方面,舒适等于生产力。人体工程学设计对于员工的舒适度和生产率至关重要。轮廓化的座椅,腰靠背支撑,可调节的座椅和扶手等功能可帮助最大程度地减少与工作有关的伤害和工作日损失。反过来,这些因素可以帮助减少您的工人补偿和医疗保险费用。
办公家具购买错误#3
选择错误的面料
在选择面料之前,评估实用性和使用家具非常重要。如果清洁度至关重要,那么可擦拭乙烯基可能是您的正确选择。乙烯基非常适合污渍更普遍的区域(从休息室到检查室)。而且,如果您管理医疗机构或医疗办公室,要求乙烯基可能是不够的。有特定的乙烯基织物可以经受漂白溶液的清洁,以消除细菌和其他病原体。
如果您的家具需要长时间使用,则可以选择耐用的工程织物,例如Crypton?。经过单独处理的纤维可以抵抗污渍,水分和细菌。皮革仍然是行政套房,会议室和宾客区最需要的面料-有许多不同的等级。网眼织物也已经普及,特别是在工作椅中。这是因为网状结构允许空气流向皮肤,使员工长时间坐着时保持舒适。
办公家具购买错误#4
获取未完成任务的产品
如果每个人的体型或体型相同,那么购买办公桌椅和大厅家具将变得容易得多。但这不是现实世界。相反,您需要能够轻松容纳各种形状和大小的人。例如,如果您的员工体重超过250磅,那么仅允许个人称重不超过250磅的办公桌椅可能会导致问题。选择不正确的物品可能会导致损坏椅子的成本增加,更重要的是,会伤害坐在椅子上的人。您购买低价椅子所节省的费用将远远超过您对受伤者承担的责任成本。
办公家具购买错误#5
选择价格高于价值
每个人都喜欢讨价还价,但是在评估价格时,请确保对价值给予同等的重视。为了做出最明智的购买决定,请考虑家具预期使用寿命内的拥有成本。举个例子:为偶尔使用而设计的椅子通常比为承受严重磨损而设计的椅子价格要便宜。虽然可能会想购买价格较低的椅子,但如果椅子被大量使用,那将是一个错误。维修和更换很容易抵消任何最初的节省,甚至随着时间的流逝甚至会使产品的成本更高。当然,在某些情况下,您必须购买便宜的物品来在紧急情况下“凑合”。在这种情况下,
办公家具购买错误#6
不以未来的增长来购买
无论是开始新业务还是因扩展而增加家具,都应考虑到每件家具如何适应当前和未来的环境。浏览整个生产线,看看您长期可以做什么,即使您只能负担几把椅子和桌子,或者还不准备购买大型会议桌。我们建议您:
考虑家具如何适应技术
想想过去十年来技术发生了多少变化。如今,书桌需要空间和插座,可用于笔记本电脑,显示器,打印机,PDA,移动电话充电器,打印机,工作灯等。因此,在进行购买时,考虑一下从现在起几年后可能需要的空间和存储空间非常重要,例如,家具是否具有隐藏电线的功能?您的会议室可以容纳视频会议吗?
保持工作空间灵活
选择能够随新需求轻松移动和重新配置的家具是一个好主意。这将使您可以根据需要灵活地更改您的平面图。随着无线网络和技术变得越来越流行,员工甚至可能不需要特定的工作空间。在一些办公室中,雇主选择将轮子放在桌子上和地板上的插座上。这鼓励员工结成对子并团队合作。
办公家具购买错误#7
不将产品的预期寿命与会计部门的折旧时间表进行协调
如果您的会计部门在10年内折旧了主要的家具采购,但是您购买了具有五年保修的物品,则您可能被迫在预算允许的范围内更早更换它们。因此,您的采购需求将迅速与公司的会计惯例不同步。
办公家具购买错误#8
不评估真正的拥有成本
家具的底价只是起点。为了全面评估真实的拥有成本,您必须添加诸如运费,税金,所需的任何包装或特殊处理之类的项目以及诸如组装和安装之类的服务。甚至“交货价格”一词也可能意味着很多事情。仅将货物运送到您的码头吗?您需要内部送货吗?
在做出购买决定时,必须将所有这些项目都计入项目的总成本中,这一点很重要。一定还要检查并比较保修。希望您永远不需要它们。但是,如果您这样做了,那么最好先确切地了解所涵盖的内容以及持续时间。
办公家具购买错误#9
不要求经销商保留您的标准
一旦建立了任务椅子等项目的规格,您就可以在下次订购时指定“任务椅子”。这比挖掘文件以获取正确的面料描述,产品编号,椅子等级等要容易得多。通过保留文件标准,您的供应商将自动知道“任务椅子”的真正含义是#中的“执行同步倾斜任务椅子” 37海军织物,具有12位高度可调的靠背和气动座椅调节装置,额定重量为350磅。” 这不仅可以确保新物品与您当前的家具相匹配,而且还可以节省您宝贵的时间。
办公家具购买错误#10
与出售后几乎或根本不提供支持的供应商开展业务
大多数供应商在进行销售时都会注意您的需求,但是之后会发生什么呢?忽视正确评估供应商将如何处理保修服务以及其他与满意度相关的问题,可能会导致麻烦。最好问您的供应商问题,例如“您将如何处理保修维修?” 或“如果办公桌在运输过程中被划伤了怎么办?” 向您的供应商索取参考,以便您了解他们过去如何解决在交付和/或安装过程中出现的任何问题。您想要的最后一件事是将订单运送给您然后忘却它的供应商。
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