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远程办公:办公室在公司中具有什么价值?

发布日期:2020-12-23 09:57
信息摘要:
大流行迫使企业通过改用远程办公来迅速适应其习惯。工人很快发现远程工作有其共同的优势。 由于员工摆脱了办公室生活的束缚,他们现在似乎更容易实现工作与家庭的平衡。他们可...
大流行迫使企业通过改用远程办公来迅速适应其习惯。工人很快发现远程工作有其共同的优势。
由于员工摆脱了办公室生活的束缚,他们现在似乎更容易实现工作与家庭的平衡。他们可以更轻松地每天处理各种职责。但是,这种新现实存在一定的局限性,包括社交孤立以及有时缺乏团队合作精神。
当前的全球形势尚未允许组织准确地描绘出工人大流行后的现实状况。大部分工作会在家中完成吗?办公桌会一直留在办公室吗?
深圳办公家具厂家
即使到目前为止,大多数办公空间实际上仍然没有被占用,但办公室在组织内部仍然具有重要价值。如果我们谈论改组办公室而不是重新设计办公室怎么办?
在本文中,我们提供了四种方法来突出办公室的重要性,即使在远程办公的情况下。
办公室:在自由与归属感之间取得平衡
1,适应合作空间
受远程办公影响最大的方面之一是团队内部的协作。尽管技术工具允许进行视频聊天,但没有什么能比得上现场头脑风暴会议了。与虚拟会议相比,聚集在同一空间中的团队的创造性化学要有效得多,结论性得多。
仍可以与同事见面,同时保持距离建议。公司必须审查工作班次(灵活,交错或轮换的工作时间),以减少同时在场的工人数量。
此外,如果不是以前的办公场所,那么办公室将首先成为协作的场所。
这将在办公室执行更具协作性的任务所花费的时间与专门用于执行需要更多注意力的任务所花费的时间之间产生明显的变化。
2.弘扬社区精神
喝咖啡休息时间,早上的问候,周末回来的故事以及社区精神是危机前非常重要的概念。人们根本需要社交。今天,社交和成为社区一部分的需求变得越来越重要。
尽管采取了相距遥远的措施,但办公室仍必须继续培养这一方面,即使这对管理人员而言也是一个挑战。由于是企业文化不可或缺的一部分,因此很难通过视频来维护这一社会方面。
尽管远程办公节省了旅途中的宝贵时间,但事实仍然是去办公室,与同事见面并与他们讨论会对团队归属感产生重大影响。雇主品牌是与员工快乐相关的重要因素,不应忽视。
3.考虑回声学习
更衣室的回声每天都会对员工的学习曲线产生重大影响。通过目睹同事的对话并加入他们,我们在专业上学到了很多。
通过远程办公,员工的学习曲线变得更加复杂。通过与团队的其他成员更加孤立,员工可以确保自己在组织内的成长。
在办公室里尤其可以吸收企业文化,这种文化在远处更为复杂,如果员工刚刚加入团队,则更是如此。
4.优先使用工具
即使您的员工在家中建立了工作区,办公室也可以为员工提供所有必要的工具。通过去办公室,他们可以访问文档,书籍,专门的资源中心(例如材料库),更不用说他们无法远程访问的打印机(3D,CAD或其他)。
通过每周访问这些办公资源,员工可以确保远程办公不会影响他们的工作质量。
最后,我们可以得出结论,在物理位置访问办公室与远程办公同样重要。尽管远程办公使您可以安全,专心地工作,但每周可以访问办公室几天可以确保平衡,并有助于提高执行任务的质量。它还提供了对组织的归属感。
通过使用工作空间进行协作和交流,团队精神和员工士气将受到积极影响。
通过支持采用灵活的方法来实现这一新现实,公司将能够根据自己的情况来适应这些变化。然后,这些组织将确保他们高效运营,同时牢记员工的福祉。
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